Exemples d’automatisation des processus pour la promotion immobilière
Quelles que soient les phases de la maîtrise d’ouvrage, de la recherche du terrain, en passant par la construction, jusqu’à la commercialisation du programme, les promoteurs immobiliers sont confrontés à de nombreuses actions chronophages et répétitives. À côté des logiciels, CRM ou ERP de l’entreprise, l’automatisation des processus dans la promotion immobilière apporte un plus organisationnel. C’est tout l’objet de la RPA, la Robotic Process Automation, outil accessible aux différents métiers de l’immobilier. Découvrez dans cet article des exemples concrets pour votre secteur d’activité.
Sommaire
1 - Qu’est-ce que la RPA ou Robotic Process Automation ?
La notion de Robotic Process Automation se développe en France dans beaucoup de domaines. Ce processus s’intègre dans les applications et serveurs existants dans l’entreprise afin d’automatiser le traitement et la gestion de données ou d’informations encore manuels.
1.1 - Définition de la RPA
La Robotic Process Automation signifie en français l’automatisation robotique des processus. Le principe consiste à faire réaliser par un robot logiciel des tâches auparavant effectuées par l’humain. Ce type d’outil sait lire des messages dans une boîte mail, extraire, traiter et sauvegarder des pièces jointes sur un serveur ou sur le Cloud. Il peut notamment imprimer des documents, les classer de façon électronique ou gérer leur envoi à des clients ou fournisseurs.
1.2 - Bénéfices d’une automatisation des processus pour promoteurs immobiliers
Recourir à un robot logiciel apporte de nombreux avantages dans une entreprise de promotion immobilière :
● solution gain de temps pour des tâches chronophages et récurrentes faites à la main ;
● amélioration de la fiabilité du travail, un automate correctement paramétré ne réalisant pas d’erreurs ;
● un service disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, sans intervention des équipes ;
● meilleur confort pour les collaborateurs qui peuvent se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée dans l’entreprise et pour leurs clients.
1.3 - Factory 456, un acteur français expert en automatisation dans l’immobilier
Chez Factory 456, nous sommes spécialisés en automatisation des tâches. Nous intervenons auprès de divers métiers de services, dont le secteur immobilier. Nous analysons avec vous les différentes actions et domaines où le robot logiciel peut rapidement générer des gains pour les équipes. Nous réalisons la robotisation de processus liés à la promotion immobilière quand ils sont simples et répétitifs. Pour des tâches plus complexes, nous recourons à l’intelligence artificielle. Grâce à notre partenariat avec UiPath, nous bénéficions des meilleures technologies RPA du marché.
2 - Automatisation des processus dans la promotion immobilière : exemples pratiques
Pour mieux comprendre ce que les outils de RPA peuvent apporter à vos processus en matière de promotion immobilière, voici quelques exemples tant sur le plan administratif que marketing.
2.1 - Les robots logiciels au service de la gestion administrative
Le métier de promoteur immobilier comporte de multiples tâches administratives, tant au début du projet avec le permis de construire, que tout au long de la construction en tant que maître d’ouvrage. La commercialisation des logements ou immeubles présente aussi de nombreuses actions de suivi administratif qui peuvent s’automatiser.
a - Automatisation du suivi des échéances et des règlements
Le promoteur immobilier est amené à respecter de multiples échéances tout au long d’un projet de construction. Lors de la commercialisation des lots, il gère le calendrier et les encaissements clients. Il effectue des relances le cas échéant. Un robot logiciel prend en charge le contrôle de ces délais. Il réalise l’envoi de notifications en cas de retard. Il récupère les mouvements financiers sur le compte bancaire pour une intégration automatique en comptabilité.
b - Outils RPA : des solutions pour gérer contrats, actes notariés, et assurances
La promotion immobilière est confrontée à la gestion documentaire tant pour la partie construction et maître d’ouvrage que pour la commercialisation auprès de clients. Les pièces comptables, les contrats, actes notariés, attestations d’assurance, garantie décennale, etc. circulent souvent sous une forme numérique désormais. Il faut toutefois archiver et classer avec soin dans sa GED (gestion électronique de documents). Avec l’automatisation de tout le processus documentaire, la promotion immobilière gagne un temps considérable. L’équipe n’a plus à gérer toutes les pièces jointes aux mails, les lire, les traiter et les ranger par exemple.
2.2 - Des automates pour le marketing des promoteurs immobiliers
La RPA pour logiciel d’agence immobilière apporte de l’efficacité pour les opérations de marketing. C’est aussi le cas dans la promotion immobilière. Le secteur commercial doit mettre en avant les constructions à vendre. Avec la digitalisation de plus en plus forte, le promoteur immobilier doit désormais publier ses annonces sur de nombreux canaux simultanément. Il doit faire preuve de proactivité, répondre rapidement, rester proche de ses contacts, prospects comme clients, sans oublier analyser les leads. La RPA aide aussi les équipes commerciales en charge du marketing digital pour toutes ces tâches.
L’automatisation des processus de la promotion immobilière améliore l’organisation avec des gains de temps indéniables. C’est une solution pour vos équipes afin de mieux gérer les domaines à plus forte valeur ajoutée, tant pour l’étape de construction que celle de la mise en vente des immeubles. Pour approfondir la réflexion pour votre entreprise, n’hésitez pas à échanger avec nos experts.
