Les robots logiciels de Factory 456 optimisent l’utilisation de MyCompanyFiles, une plateforme GED sécurisée et collaborative qui facilite la gestion documentaire des cabinets comptables. Grâce à l’automatisation des processus, la solution simplifie les échanges clients et renforce la productivité. Les principales automatisations incluent :

• Collecte automatique et classement des documents comptables et fiscaux,
• Archivage sécurisé des fichiers dans un espace centralisé et conforme au RGPD,
• Partage automatisé de documents avec les clients et les équipes internes,
• Suivi des versions des documents et gestion des droits d’accès,
• Recherche et récupération rapides de documents grâce à des filtres intelligents.

Ces automatisations assurent efficacité, sécurité et conformité dans la gestion documentaire des cabinets comptables.