Top 5 des cas d’usages d’automatisation en comptabilité en 2023

Top 5 des cas d’usages d’automatisation en comptabilité en 2023

Les analystes financiers se questionnent sur l’absence d’automatisation de la comptabilité malgré une clôture de fin de mois imminente. Selon le rapport IMA, deux tiers d’entre eux estiment que l’utilisation intensive des feuilles de calcul rallonge le temps consacré aux rapports financiers et accroît le risque d’erreurs. Les robots logiciels en comptabilité peuvent simplifier la gestion comptable des analystes financiers en automatisant un processus manuel chronophage.

Sommaire

1 - Les robots logiciels pour l'automatisation des processus comptables.

L’utilisation des robots logiciels peuvent considérablement améliorer l’efficacité et réduire les coûts opérationnels des processus comptables. Les chatbots peuvent automatiser les processus suivants :

1.1 - Compte fournisseur

C’est-à-dire la réception de factures et l’examen des relevés. L’autorisation et la vérification de bons de commande ainsi que le traitement des factures à temps pour le paiement. L’utilisation de chatbots avec OCR et IA intégrés réduit le temps nécessaire à l’extraction des données et améliore le fonctionnement au jour le jour.

1.2 - Compte client

Cela concerne l’extraction de données d’une feuille de calcul Excel pour la génération de factures. Faire correspondre les factures avec les détails exacts. Acheminer les factures pour approbation ou encore traiter les paiements ainsi que le suivi et le recouvrement de créances. L’automatisation du processus de compte client avec le chatbot simplifie la livraison de la facture, met à jour le statut en temps réel et informe le client instantanément sans intervention manuelle.

1.3 - Rapprochement de compte

Qui vise à la vérification de la validité des chèques émis et la mise à jour des enregistrements de transactions. La comparaison des factures clients et fournisseurs ainsi que l’identification des transactions non enregistrées dans les factures et les dépôts de prêt. L’utilisation d’un chatbot basé sur des règles prédéfinies permet au comptable financier de rationaliser l’ensemble du processus de rapprochement en extrayant rapidement les données, en comparant les factures.

1.4 - Automatisation de la saisie des données

L’automatisation des processus financiers vérifie et saisit automatiquement les données en temps réel et transfère, échange et enregistre efficacement les données de transaction dans le système ERP.

1.5 - Clôture financière

Qui consiste à importer une feuille de calcul à partir de plusieurs ressources vers des systèmes hérités centraux. Exécuter une liste de contrôle automatisée pour identifier et mettre en évidence les problèmes de compte. Suivre la progression, le calendrier, l’approbation et les erreurs potentielles et comparer les données financières à l’aide des détails de rapprochement. Les robots logiciels peuvent rapidement et efficacement produire un rapport final décrivant la situation financière de l’entreprise.

2 - Quelles sont les méthodes recommandées pour automatiser la comptabilité des entreprises ?

Les méthodes recommandées pour automatiser la comptabilité des entreprises incluent l’utilisation de robots logiciels conversationnel. Ce qui permet une résolution plus rapide et efficace ainsi que l’apprentissage automatique. Ces méthodes peuvent aider à augmenter l’efficacité et à réduire les erreurs dans la gestion financière de l’entreprise.

2.1 - Les 3 approches des robots logiciels en comptabilité

Les robots logiciels en comptabilité peuvent être mise en œuvre selon trois approches différentes. Ces approches sont :
  1. L’automatisation prête à l’emploi utilise des robots logiciels basés sur des règles pour gérer des tâches répétitives et chronophages. Le robot logiciel conversationnel fournit une solution d’automatisation de bout en bout avec des résolutions plus rapides grâce à l’IA et à l’apprentissage automatique.
  2. Le robot logiciel conversationnel fournit une aide à la prise de décision assistée par l’IA. Il comprend le contexte humain et fournit une résolution instantanée, évitant les erreurs de saisie de données et les opportunités manquées tout en générant automatiquement des rapports et des mises à jour.
  3. L’apprentissage automatique améliore l’efficacité et la précision des processus comptables automatisés avec les robots logiciels.

2.2 - Optimiser les robots logiciels : coûts, tarification et partenaires clés

Le robot logiciel est flexible et permet d’automatiser n’importe quel processus, offrant ainsi des solutions d’automatisation personnalisées. Les organisations doivent tenir compte des coûts de maintenance des bots pour automatiser leurs processus métier. Le modèle de tarification RPAaaS élimine l’incertitude et la confusion. Avant de déployer le robot logiciel dans les processus financiers, les organisations doivent tester minutieusement les nouvelles solutions et les nouveaux fournisseurs. Un partenaire d’automatisation de bout en bout peut aider à évaluer l’état de préparation et élaborer une analyse de rentabilisation. Il peut aussi concevoir un modèle opérationnel, gérer le changement commercial et élaborer une feuille de route pour faire évoluer les robots logiciels.

3 - Quels sont les bénéfices apportés par la mise en place des robots logiciels dans le domaine de la comptabilité ?

Les robots logiciels dans la comptabilité offrent de nombreuses opportunités d’exploiter les technologies d’IA. Sa mise en œuvre peut aider les organisations financières à :

3.1 - Éviter la fraude financière

L’IA, en utilisant des systèmes d’apprentissage automatique, peut distinguer les transactions suspectes des transactions légitimes, grâce à l’analyse rapide des mégadonnées.

3.2 - Améliorer la qualité des informations

Le robot logiciel élimine les erreurs et améliore la précision des données financières, permettant ainsi une interaction plus intelligente et une résolution instantanée des problèmes.

3.3 - Promouvoir l'efficacité de l'audit

Le robot logiciel peut accélérer le processus d’audit en collectant précisément les informations requises à partir de multiples systèmes et en fournissant des informations proactives et une analyse des causes profondes pour une valeur économique accrue.

4 - La croissance de votre entreprise peut être stimulée en optant pour l'adoption des robots logiciels.

Le robot logiciel est essentiel pour automatiser les processus financiers et permettre aux collaborateurs de se concentrer sur les aspects plus importants de leur travail. Factory 456 offre des solutions d’IA conversationnelle, de robots logiciels et d’informatique pour améliorer l’expérience de travail des collaborateurs et des clients.

L’importance des partenaires RPA dans la réussite de l’automatisation des processus métier.

Pourquoi un partenaire RPA est-il crucial pour votre automatisation des processus métier ?

Selon une enquête de Deloitte, la majorité des entreprises interrogées souhaitent avoir un partenaire RPA pour réussir la mise en place de l’automatisation des processus métier. Un partenaire RPA est une entreprise qui offre une expertise et un soutien pour aider les organisations à utiliser l’automatisation des processus métier. Les partenaires RPA, comme Factory 456, sont importants dans le processus de mise en œuvre car ils offrent une expertise, des compétences, de l’expérience, une évolutivité et une atténuation des risques en termes de temps et de coûts.

Sommaire

1- Qu’est-ce qu’un partenaire RPA ?

Un partenaire RPA est une entité qui travaille avec une entreprise pour la mise en œuvre de l’automatisation des processus métier. Ils fournissent une expertise technique sur les logiciels RPA, des services d’intégration, tels que des capacités d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour une automatisation intelligente.

1.1 - Les fonctions des partenaires RPA et des consultants RPA : quelle différence ?

Les fonctions des partenaires RPA et des consultants RPA ne sont pas mutuellement exclusives. Les partenaires RPA offrent des services plus larges que les consultants RPA. Les partenaires RPA aident les organisations à mettre en œuvre des solutions RPA et à identifier les processus métier centraux appropriés qui peuvent bénéficier de l’automatisation. Les partenaires RPA offrent également des services de conseil, de formation et de soutien pour aider les entreprises à tirer parti des avantages de l’automatisation des processus métier.

1.2 - Les secteurs d'activité pouvant bénéficier de l'automatisation des processus métier avec l'aide d'un partenaire RPA.

Les partenaires RPA peuvent aider les entreprises à accroître leur efficacité, à réduire les coûts et à améliorer la productivité en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Ils peuvent travailler avec des entreprises dans une variété de secteurs, tels que la finance, l’immobilier et l’éducation.

2. Comment choisir le partenaire RPA idéal pour votre entreprise ?

Lorsque vous recherchez un partenaire RPA, il est important de prendre en compte leur expertise technique et expérience en matière d’automatisation des processus métier, leurs compétences et connaissances en la matière, leur capacité à fournir des solutions RPA personnalisées, leur capacité à offrir des services de conseil, de formation et de soutien, leur évolutivité des solutions RPA et leur capacité à atténuer les risques en termes de temps et de coûts.

2.1 - Les critères à prendre en compte lors de la recherche d'un partenaire RPA pour votre automatisation des processus métier.

Lorsque vous recherchez un partenaire RPA, il est important de prendre en compte les points suivants :
1. Expertise technique et expérience de l’entreprise en matière d’automatisation des processus métier
2. Compétences et connaissances des employés de l’entreprise en matière d’automatisation des processus métier
3. Capacité à fournir des solutions RPA personnalisées pour répondre aux besoins de l’entreprise
4. Capacité à offrir des services de conseil, de formation et de soutien
5. Évolutivité des solutions RPA pour répondre aux besoins futurs de l’entreprise

2.2 - Les avantages de travailler avec un partenaire RPA pour votre automatisation des processus métier

Travailler avec un partenaire RPA comme Factory 456 présente plusieurs avantages pour votre entreprise, notamment une expertise spécialisée, un processus de mise en œuvre plus efficace, une réduction des coûts, une augmentation de la productivité et une évolutivité des solutions RPA pour répondre aux besoins futurs de l’entreprise. En outre, Factory 456 offre des services de conseil, de formation et de soutien pour aider les entreprises à tirer parti des avantages de l’automatisation des processus métier. Travailler avec le partenaire RPA approprié peut améliorer considérablement votre efficacité et votre compétitivité sur le marché.

17 cas d’usage d’automatisation RPA pour les DSI

La pandémie a eu impact dans tous les secteurs mais elle a également permis aux DSI d’accélérer leur croissance numérique. Le principal défi pour les DSI est toujours d’équilibrer l’alignement stratégique de la croissance et de l’efficacité. 

L’automatisation avec la RPA fournit la solution aux DSI pour accomplir ces tâches.

Gestion des services

L’automatisation avec des robots logiciels peuvent notamment automatiser :

  • L’onboarding des utilisateurs : création des comptes et des accès, mail de bienvenue, article sur les RSE, formation nouveau entrant
  • Les gestion des utilisateurs : réinitialisation des mots de passe
  • L’utilisation des licences en automatisant les allocations
  • Les activités de gestion des actifs (maintenance de l’inventaire, utilisation et intégration d’autre solutions)

Opérations IT

La RPA permet d’automatiser les opérations informatiques en complétant et intégrant des outils d’exploitation et de surveillance existants. 

Vos outils actuels de surveillance des performances peuvent générer des alertes mais ne peuvent pas automatiquement corriger la cause profonde. Un robot logiciel peut automatiser ces activités en invoquant des mesures correctives avec des actions préétablies basées sur des alertes :

  • Surveiller l’expérience utilisateur en simulant des parcours utilisateurs
  • Provisionnement et orchestration de l’infrastructure
  • Gestion des sauvegardes et des correctifs
  • Gestion du cloud

Opérations de Sécurité

Les opérations de sécurité peuvent être également automatiser. Par exemple :

  • Orchestration, automatisation et réponse en matière de sécurité (SOAR)
  • Test continu des contrôles de politique pour les audits de conformité
  • Automatisation des évaluations des risques de sécurité

Gestion des données

L’automatisation de la gestion des données est utilisée dans plusieurs cas :

  •  Accélérer l’extraction des données, les publier et les mettre à jour dans le système d’enregistrement
  • Traiter des données non structurées (PDF, Mails, Audio transcription…)
  • Déclencher et réaliser des activités d’enrichissement des données
  • Automatiser les tâches d’administration, de nettoyage et de préparation des données
  • Contrôle de la conformités RGPD

Ainsi, grâce aux précédents exemples, nous pouvons donc voir que l’alignement stratégique de la croissance et de l’efficacité dont les DSI ont besoin, est réussi grâce à l’automatisation RPA.

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Plus de 90% des entreprises travailleront avec un architecte d’automatisation d’ici 2025 !

Selon Gartner, une augmentation signifiante peut être attendue d’ici 2025. Les organisations comme les grands groupes et les ETI sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers l’automatisation.
 
Cette augmentation paraît évidente depuis que les bienfaits de l’automatisation sont flagrants : les tâches répétitives qui peuvent lorsqu’elles sont trop répétées rapidement créer des erreurs ou entraîner une perte de motivation pour l’employer. Tandis, qu’avoir recours à l’automatisation, libère les employés !
 
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Le bien être des salariés

D’après une étude, 2/3 des salariés ont l’impression de faire les mêmes tâches. Pour palier à ce ressenti, il y a l’automatisation !

La RPA remplace les tâches quotidiennes répétitives afin de libérer les employés pour qu’ils se concentrent sur des missions plus agréables !

Avez-vous déjà pensé à automatiser ces tâches répétitives au sein de votre entreprise pour le bien être de vos employés ?

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Pourquoi les robots augmentent le nombre d’emplois ?

Selon le rapport 2020 du Forum Économique Mondial sur l’avenir de l’emploi :
– 85 millions d’emplois pourraient être transférés des humains vers des machines d’ici 2025,
– 97 millions de nouveaux emplois pourraient émerger.

Ce sont les «emplois du futur» et de belles opportunités pour les professionnels en début de carrière. 

Lire le rapport